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【 400電話辦理 能夠解決企業(yè)哪些問題】沒有辦理過400電話的企業(yè)可能會覺得辦理的過程會特別麻煩,又是費時、又是費力、又是費錢,結(jié)果也未必能像自己想象的那么如意。事實上這都是沒有體驗過400電話辦理所帶來的好處的一面之詞,下面我們就來看一看那些用過400電話的企業(yè)的分享,看一下400電話辦理都幫企業(yè)解決了哪些問題。
一、解決占線問題
400電話和我們過去所使用的傳統(tǒng)座機,或者是我們平時所使用的手機的接電模式是不一樣的,400雖然是一個電話號碼,但是是可以同時接入多個通話,而且在辦理開通完成之后,只需要和企業(yè)原有的實體電話進(jìn)行綁定就可以了。
在綁定的數(shù)量上是沒有限制的,所以如果企業(yè)的話務(wù)量需求比較大,想避免客戶在打入的過程中出現(xiàn)占線的問題,那么辦理400電話是很有優(yōu)勢的。
二、方便安排工作
一般情況下,在大多數(shù)企業(yè)都是無法做到24小時都有話務(wù)人員的,尤其是在節(jié)假日或者是半夜的時候更是不能做到話務(wù)人員一直都在值班,所以可以利用400電話進(jìn)行分機綁定和來電接聽設(shè)置,保證企業(yè)話務(wù)人員可以長期在線。
除了將400電話綁定座機之外,還可以綁定手機,并設(shè)置不同的時間段轉(zhuǎn)接至不同的分機上面。在上班期間,員工可以正常使用企業(yè)的固定電話來接聽,但是在下班或者是節(jié)假日的時候就可以讓員工不用坐班,而是用手機來接聽,這樣幫助企業(yè)實現(xiàn)了7×24小時的服務(wù)保障。
三、便于管理客戶資料
在將400電話開通之后是可以登錄管理系統(tǒng),在話務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中能夠?qū)蛻舻膩黼?、通話錄音以及滿意度評價等相關(guān)信息做到自動記錄。除此之外,客戶的通話錄音還可以下載保存,所以在日常對客戶資料進(jìn)行管理的時候是非常便利的。
最后,還有一個很大的優(yōu)勢,就是這個話務(wù)系統(tǒng)可以分時段和分地域的統(tǒng)計客戶的來電數(shù)據(jù),用特別直觀的數(shù)據(jù)為企業(yè)呈現(xiàn)出現(xiàn)在的市場動態(tài)和消費者的喜好,幫助企業(yè)實時了解市場動向。